PLAN DE NEGOCIOS QDR: PROCEDIMIENTO OFERTA TÉCNICO ECONÓMICA

Sintéticamente, buscar el “Que, Cómo y Cuánto” para definir una Estrategia y armar un caso de Claim, obliga previamente en una reunión ad-hoc, recoger el alcance y los objetivos de la Consultoría, afinar muy bien el modelo, la metodología, los entregables y documentos que se requieren para desarrollar el encargo.

 Dichos documentos, permiten a QDR, fijar bien el punto de partida, conocer el alcance de los trabajos del contrato, de los términos contractuales -para poder identificar cambios en el mismo-, y de la gestión del contrato, lo que se traduce en revisar, estudiar y analizar -a lo menos- la siguiente información formal, gestionada y trazable, de los siguientes documentos asociados al  Contrato:

  • Contrato versión final y Adendas firmadas por las partes.
  • Documentos de la Licitación del Mandante, Bases Técnicas, Administrativas y de Medición y Pago, Aclaraciones, Preguntas y Respuestas.
  • Oferta técnico económica del Contratista.
  • Estructura de Quiebre (WBS) de los trabajos.
  • Organización para la ejecución del encargo (si no está incluida en la oferta).
  • Metodología constructiva de los trabajos.
  • Documentos generados durante la ejecución de los trabajos
  • , a saber:
    • Cronogramas línea base y actualizados,
    • Índices de Productividad:
Línea Base y As-Built
    • Histogramas Mano de Obra, Equipos y Producción Línea Base y As-Built,
    • Informes mensuales de Programación y Control,
    • Estados de Pago (valorizaciones) a la fecha.
  • Descripción documentada de las actividades consideradas como controversiales, para medirla en términos de compensación económica o una ampliación de los plazos de terminación, o modificación de los hitos incluidos en el contrato (memoria de las pretensiones).

En el plan de trabajo estándar de QDR para brindar propuesta de valor por el encargo de nuestro cliente, las asignaciones de tareas dependen de la disponibilidad de la documentación del contrato y los temas en controversia: típicamente el plazo se sitúa entre 06 y 14 semanas.

Impronta QDR: seriedad y acuciosidad en la asignación de los esfuerzos en HH y Valorización de nuestros servicios, siendo condición sine qua non, conocer previamente una planilla completa, con tipo de documento y número de páginas por documento (documentos del contrato, de su gestión en la ejecución y aquellos que evidencien la fundamentación del Claim).

Posteriormente y para poner el trabajo en un contexto, les solicitamos rectificar y/o ratificar lo que entendimos que es el encargo de la Consultoría, que permita garantizar que nuestro enfoque es coherente con sus necesidades y recién entonces, plasmarlo en una oferta Técnico-Económica. En tanto QDR recibe el listado, construye y les envía la oferta (estimado 3 días).